Detalhes da Vaga
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO TÉCNICO Ativa
EFEITO BORBOLETA DESENVOLVIMENTO HUMANO LTDA
1
Junior
Serviços de Consultorias
CLT
Presencial - Capivari/SP
1.800,00
Integral
Habilidades necessárias:
Assistente Administrativo Técnico
Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável, proativo(a) e com vontade de aprender, para atuar em uma empresa de engenharia, fabricação e serviços de serralheria.
A posição tem foco principal nas rotinas administrativas da empresa, com interface com financeiro, fiscal, compras, RH, atendimento a clientes, fornecedores e produção. A parte técnica do negócio será ensinada internamente, mas será considerado um diferencial ter interesse ou formação em áreas ligadas à engenharia, produção, fabricação ou metalmecânica.
Principais Atividades
Apoiar as rotinas administrativas da empresa, realizando organização de documentos, arquivos, controles, planilhas, relatórios e cadastros em sistemas;
Atuar nas rotinas financeiras, auxiliando em contas a pagar, contas a receber, lançamentos, conferências, controles financeiros, conciliação bancária e interface com bancos, operadoras de crédito e contabilidade;
Apoiar a área fiscal, realizando emissão de notas fiscais de serviço e de mercadoria, além da organização dos documentos fiscais relacionados;
Dar suporte às rotinas de RH e departamento pessoal, auxiliando no controle de ponto, envio de informações para folha de pagamento, organização de documentos e interface com colaboradores e contabilidade;
Apoiar compras e fornecedores, realizando cotações, pedidos, listas de compras, lançamentos, compras em sites de e-commerce e acompanhamento de entregas;
Realizar atendimento a clientes por telefone, e-mail e demais canais, prestando informações sobre pedidos, prazos, serviços e demandas em andamento;
Apoiar a área comercial na organização de informações e elaboração de orçamentos de vendas, conforme orientação da gestão;
Auxiliar na organização de informações para a produção, apoiando controles de pedidos, listas de fabricação, materiais, prioridades e status das demandas;
Realizar cadastros e atualizações em plataformas digitais de clientes, incluindo informações de colaboradores, serviços, documentos e demais registros necessários;
Apoiar a montagem, conferência, digitalização e envio de documentos administrativos e técnicos, conforme orientação da gestão.
Requisitos Obrigatórios
Ensino médio completo;
Curso, formação ou vivência prática em rotinas administrativas;
Experiência anterior em atividades administrativas, como controles, planilhas, documentos, atendimento, lançamentos, arquivos ou suporte interno;
Conhecimento em Microsoft Excel e Word;
Facilidade com sistemas, plataformas digitais, e-mails, cadastros online e sites;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas;
Perfil proativo, prático e com disposição para aprender.
Formações Desejáveis
Será considerado diferencial estar cursando ou ter concluído:
Técnico ou curso profissionalizante em Administração;
Graduação em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira ou Logística;
Graduação em Engenharia;
Cursos técnicos ou profissionalizantes relacionados à produção, fabricação, mecânica, metalmecânica, processos industriais ou áreas correlatas.
Diferenciais
Experiência em empresas pequenas, familiares ou com atuação administrativa generalista;
Noções de financeiro, compras, fiscal, atendimento ou controle de materiais;
Experiência com emissão de notas fiscais de serviço e/ou mercadoria;
Interesse em atuar em uma empresa de engenharia, fabricação e serralheria;
Facilidade para aprender processos técnicos e operacionais.
Informações da Vaga
Cargo: Assistente Administrativo Técnico
Local: Capivari/SP
Regime de contratação: CLT
Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00
Benefícios
VT / (Auxílio combustível para cidades vizinhas, exceto Rafard);
Refeitório no local;
Café da manhã.
Perfil Comportamental Esperado
Buscamos uma pessoa organizada, responsável, colaborativa e com boa capacidade de aprendizado, que tenha base administrativa e interesse em se desenvolver em um ambiente técnico.
Não é necessário ter experiência prévia em todas as áreas citadas, pois muitos processos serão ensinados internamente. O mais importante é ter noção administrativa, atenção aos detalhes, boa comunicação, comprometimento e disposição para aprender.
Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável, proativo(a) e com vontade de aprender, para atuar em uma empresa de engenharia, fabricação e serviços de serralheria.
A posição tem foco principal nas rotinas administrativas da empresa, com interface com financeiro, fiscal, compras, RH, atendimento a clientes, fornecedores e produção. A parte técnica do negócio será ensinada internamente, mas será considerado um diferencial ter interesse ou formação em áreas ligadas à engenharia, produção, fabricação ou metalmecânica.
Principais Atividades
Apoiar as rotinas administrativas da empresa, realizando organização de documentos, arquivos, controles, planilhas, relatórios e cadastros em sistemas;
Atuar nas rotinas financeiras, auxiliando em contas a pagar, contas a receber, lançamentos, conferências, controles financeiros, conciliação bancária e interface com bancos, operadoras de crédito e contabilidade;
Apoiar a área fiscal, realizando emissão de notas fiscais de serviço e de mercadoria, além da organização dos documentos fiscais relacionados;
Dar suporte às rotinas de RH e departamento pessoal, auxiliando no controle de ponto, envio de informações para folha de pagamento, organização de documentos e interface com colaboradores e contabilidade;
Apoiar compras e fornecedores, realizando cotações, pedidos, listas de compras, lançamentos, compras em sites de e-commerce e acompanhamento de entregas;
Realizar atendimento a clientes por telefone, e-mail e demais canais, prestando informações sobre pedidos, prazos, serviços e demandas em andamento;
Apoiar a área comercial na organização de informações e elaboração de orçamentos de vendas, conforme orientação da gestão;
Auxiliar na organização de informações para a produção, apoiando controles de pedidos, listas de fabricação, materiais, prioridades e status das demandas;
Realizar cadastros e atualizações em plataformas digitais de clientes, incluindo informações de colaboradores, serviços, documentos e demais registros necessários;
Apoiar a montagem, conferência, digitalização e envio de documentos administrativos e técnicos, conforme orientação da gestão.
Requisitos Obrigatórios
Ensino médio completo;
Curso, formação ou vivência prática em rotinas administrativas;
Experiência anterior em atividades administrativas, como controles, planilhas, documentos, atendimento, lançamentos, arquivos ou suporte interno;
Conhecimento em Microsoft Excel e Word;
Facilidade com sistemas, plataformas digitais, e-mails, cadastros online e sites;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas;
Perfil proativo, prático e com disposição para aprender.
Formações Desejáveis
Será considerado diferencial estar cursando ou ter concluído:
Técnico ou curso profissionalizante em Administração;
Graduação em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira ou Logística;
Graduação em Engenharia;
Cursos técnicos ou profissionalizantes relacionados à produção, fabricação, mecânica, metalmecânica, processos industriais ou áreas correlatas.
Diferenciais
Experiência em empresas pequenas, familiares ou com atuação administrativa generalista;
Noções de financeiro, compras, fiscal, atendimento ou controle de materiais;
Experiência com emissão de notas fiscais de serviço e/ou mercadoria;
Interesse em atuar em uma empresa de engenharia, fabricação e serralheria;
Facilidade para aprender processos técnicos e operacionais.
Informações da Vaga
Cargo: Assistente Administrativo Técnico
Local: Capivari/SP
Regime de contratação: CLT
Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00
Benefícios
VT / (Auxílio combustível para cidades vizinhas, exceto Rafard);
Refeitório no local;
Café da manhã.
Perfil Comportamental Esperado
Buscamos uma pessoa organizada, responsável, colaborativa e com boa capacidade de aprendizado, que tenha base administrativa e interesse em se desenvolver em um ambiente técnico.
Não é necessário ter experiência prévia em todas as áreas citadas, pois muitos processos serão ensinados internamente. O mais importante é ter noção administrativa, atenção aos detalhes, boa comunicação, comprometimento e disposição para aprender.
Nível de experiência:
Junior
Escolaridade:
Ensino Superior
CNH:
Não é Obrigatório
Idade Mínima:
20
Idade Máxima:
50
Sexo:
Masculino
